Tο συνέδριο θα πραγματοποιηθεί σε υβριδική μορφή (δυνατότητα φυσικής παρουσίας αλλά και παρακολούθηση μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας).
Όλοι οι εγγεγραμμένοι σύνεδροι θα λάβουν και κωδικούς πρόσβασης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα, αλλά και οδηγίες για την τήρηση όλων των πρωτοκόλλων για την ασφαλή διεξαγωγή συνεδρίων. Βάσει των ισχυόντων κανονισμών, στο χώρο διεξαγωγής του Συνεδρίου θα μπορούν να εισέρχονται μόνο οι σύνεδροι που έχουν εμβολιαστεί πλήρως ή νοσήσει πρόσφατα, με επίδειξη του αντίστοιχου πιστοποιητικού.